Как уволить работника за прогулы, не нарушая законы

В Трудовом Кодексе четко определено понятие прогула. Под ним подразумевается отсутствие работника на рабочем месте в течение 4-х часов подряд либо весь рабочий день. Если прогул не был признан как отсутствие по уважительным причинам, такое поведение работника может служить основанием для увольнения. Так как на практике работодатель редко сталкивается с подобным, ему необходимо знать, как уволить работника за прогулы, чтобы оформить приказ как положено, избегая обжалований.

Это стоит прочитать:

• Как составить исковое заявление в суд самостоятельно;
• Как обеспечить себе комфортный уход в декретный отпуск;
• Увольнение беременной женщины: возможные основания;
• Хорошие отношения на работе построить нелегко, но возможно;
• Незаконное увольнение: причины и последствия увольнения работника;

Как уволить работника за прогулы

Некоторые вопросы в законе не указаны. Что считать уважительной причиной, а что- нет, не обговорено. Как правило, под уважительной причиной понимается физическая невозможность прийти на работу (заболел, попал в ДТП, вызвали в суд). Присутствие сотрудника на предприятии, но отсутствие на конкретном рабочем месте не является прогулом, (исключение дается, когда пункт особо оговорен в ТД ).

Работодатель, столкнувшийся с неявкой сотрудника на работу, которая не носит признаков опоздания, должен правильно отреагировать. Сначала необходимо с ним связаться. Если это удалось, то дальнейшая процедура сводится к ожиданию прибытия сотрудника на работу. Только после этого можно завершить дело о прогуле (даже если придется издать приказ об увольнении), так как в его отсутствие уволить сотрудника за прогулы нельзя.

Если связаться не удалось, то просто оформляется акт отсутствия, подтвержденный минимум тремя лицами. Особо информируются руководитель, непосредственный начальник прогульщика (пока он официально просто «отсутствующий»), отдел кадров и бухгалтерия. В табель учета часов ставится «НН» или код 30.

Если сотрудник появился в тот же день, то ставится код «Я» (код 01).Если работник вдруг пропал на несколько дней, то остается лишь ежедневно составлять акты. При этом в обязанности руководителей входит пытаться связаться с сотрудником. Можно официально оформить перевод другого человека на свободное место. Все упирается в сроки: если за месяц не удалось привести сотрудника для оформления прогула (естественно, причина должна быть неуважительной), то уволить за первый день прогула уже нельзя, придется даты сдвигать и, возможно, даже оплатить те дни. Не исключены походы в суд.

Если прогульщик явился, можно начать закрытие дела. Сначала издается требование объяснений отсутствия: справки, документы, объяснительная записка. Даже здесь у работника имеется два дня. В случае отказа предоставить объяснения создается акт отказа. Если сотрудник отказывается и его подписать, то делается отметка об отказе работника на ознакомление и подпись.

Отсутствие объяснений равно как и наличие неуважительной причины служит поводом издания приказа об увольнений. Чтобы правильно уволить за прогулы, необходимо указать дату увольнения как дату издания приказа, то есть сегодняшним числом. А увольняемый должен подписать. Если он отказывается, ставится отметка об отказе. В табель учета рабочего времени ставится код «ПР» (код 24), причем уже написанные «НН» («30») аккуратно зачеркиваются. В бухгалтерию отправляется распоряжение о выдаче недополученной зарплаты, неиспользованных отпускных. В отдел кадров отдается приказ об увольнении, на основании которого делается запись об увольнении за прогулы в трудовую книжку.

После заверения печатями она отдается теперь уже уволенному человеку. День увольнения считается как последний день работы сотрудника, а не день издания приказа. Это нужно учитывать при оформлении трудовой книжки и личного дела.

Часто работодатели не знают, как уволить работника за прогулы и боятся с этим сталкиваться. В итоге они идут на хитрость: заставляют человека писать заявление об уходе по собственному желанию. Причем задним числом. Это даже для него лучше, не будет в трудовой книжке столь грозной записи о прогулах.

А с какими конкретными случаями приходилось вам сталкиваться насчет увольнения сотрудника приказом? По каким основным негласным причинам работодатели так поступают?