Как правильно выбрать конференц-зал?

Многие компании периодически организовывают конференции, мастер-классы для персонала, устраивают конференции и круглые столы, приглашают партнёров для переговоров и проводят презентации товаров и услуг. Однако не во всех офисах есть подходящее и оборудованное для этого помещение. В таком случае может понадобиться заказать конференц-зал в Челябинске.

Правильный выбор и аренда помещения, а также его расположения в удобном для всех участников месте – важнейшие задачи любого специалиста, организующего семинар, деловую конференцию, “круглый стол” или тренинг. Зачастую такие места предлагают крупные офисы и бизнес-центры, а также отели и гостиницы Челябинска. Аренда зала для проведения форумов, конференций и презентаций обходится компаниям дешевле, чем содержание собственного помещения.

Для того, чтобы мероприятие прошло по высшему разряду, выбранное место должно соответствовать определенному набору характеристик:

• Площадь и количество мест (должен вмещать всех приглашенных);
• Техническое оснащение и оборудование (аудио и видеозаписывающая аппаратура, лазерные указки, наушники и микрофоны, Интернет);
• Дополнительные помещения в случае необходимости (переговорные комнаты, места для ночлега и комнаты отдыха и т.д.)

Организация мероприятия в конференц-залах.

Важное значение для статуса мероприятия имеет место его проведения. Если ожидается прибытие иностранных партнёров, лучше выбирать международные отели.

Экологическая чистота помещения и окружающей обстановки имеют большое значение. От них зависит эффективность работы участников и их самочувствие и эффективность переговоров.

Длительная конференция или тренинг обычно предполагают наличие культурной программы, кофе-пауз и ланч-брейка. В таком случае стоит отдавать предпочтение отелям со своей кухней или рестораном.

Хорошо проведенная конференция — та, в результате которой все участники остались довольны, а компании достигли поставленных результатов. Это возможно только при правильной организации.

Сегодня высокий уровень развития корпоративной культуры предполагает также и особые требования к проведению деловых встреч, конференций и семинаров. Помощь в подготовке идеального мероприятия оказывают сотрудники отелей и центров, сдающих в аренду конференц-залы. Перед внесением средств, рекомендуется уточнить у менеджера точный список доступных услуг.