Тайм-менеджмент: как правильно распределить свое время

Многие хотели бы, чтобы в сутках было намного больше двадцати четырех часов. Так много поставленных задач и так мало времени – вот основная проблема тех людей, которые не могут добиться успеха. Продуктивность и результативность работы в таких условиях очень низка. Постоянными спутниками становятся эмоциональное выгорание и повышенная утомляемость. Как избежать лишних стрессов, связанных с нехваткой времени? На помощь придет система тайм-менеджмента.

Ежедневное составление списка дел – первый постулат. План записывают на бумаге накануне вечером. Выполненные задания обязательно нужно отмечать, чтобы визуализировать свою продуктивность. У каждого дела должны быть определенные продуманные сроки.

Проанализировать актуальность работы можно, задавая себе вопросы. Что можно и нужно сделать для выполнения наиболее важных дел? Сколько времени потратить на каждое задание? Какими должны быть результаты?

Удобно планировать задачи по принципу Эйзенхауэра. Четыре колонки помогут определить важность дел: первостепенные задачи; те, что можно отложить; дела, которые можно поручить другим; те, от которых вообще можно отказаться или минимизировать затраты времени на них.

Похожий метод АБВГД также помогает правильно расставить приоритеты. Наиболее важная задача отмечается буквой А, самая несущественная – буквой Д. Важность задачи определяется последствиями ее невыполнения.

Бесполезным занятиям время уделять не нужно вообще. Пустые разговоры, просмотр рекламы не должны попадать ни в какие списки, иначе отнимут и рабочее время, и свободное.

Самое трудное и важное задание нужно выполнить первым и незамедлительно. Если отложить его, появятся проблемы и с другими делами. Также есть риск совсем не решить неприятный вопрос. Уже готовое задание, напротив, принесет облегчение.

Порядок на рабочем столе – один из главных инструментов продуктивности. Это касается и бумаг, и файлов на жестком диске компьютера. Поиски занимают больше времени, чем действия. Ненужные данные следует удалять без малейшего сожаления.

Объем работы становится все больше с увеличением доступа к информации, это неизбежно. Однако способности имеют определенные границы, все вопросы решить невозможно. Важнее всего выделить время для отдыха, общения с семьей и друзьями, занятий спортом. Ведь главная цель тайм-менеджмента – сберечь силы и здоровье.