Сентябрь 4, 2017 / Комментарии 0 |
Многие хотели бы, чтобы в сутках было намного больше двадцати четырех часов. Так много поставленных задач и так мало времени – вот основная проблема тех людей, которые не могут добиться успеха. Продуктивность и результативность работы в таких условиях очень низка. Постоянными спутниками становятся эмоциональное выгорание и повышенная утомляемость. Как избежать лишних стрессов, связанных с нехваткой времени? На помощь придет система тайм-менеджмента.
Ежедневное составление списка дел – первый постулат. План записывают на бумаге накануне вечером. Выполненные задания обязательно нужно отмечать, чтобы визуализировать свою продуктивность. У каждого дела должны быть определенные продуманные сроки.
Проанализировать актуальность работы можно, задавая себе вопросы. Что можно и нужно сделать для выполнения наиболее важных дел? Сколько времени потратить на каждое задание? Какими должны быть результаты?
Удобно планировать задачи по принципу Эйзенхауэра. Четыре колонки помогут определить важность дел: первостепенные задачи; те, что можно отложить; дела, которые можно поручить другим; те, от которых вообще можно отказаться или минимизировать затраты времени на них.
Похожий метод АБВГД также помогает правильно расставить приоритеты. Наиболее важная задача отмечается буквой А, самая несущественная – буквой Д. Важность задачи определяется последствиями ее невыполнения.
Бесполезным занятиям время уделять не нужно вообще. Пустые разговоры, просмотр рекламы не должны попадать ни в какие списки, иначе отнимут и рабочее время, и свободное.
Самое трудное и важное задание нужно выполнить первым и незамедлительно. Если отложить его, появятся проблемы и с другими делами. Также есть риск совсем не решить неприятный вопрос. Уже готовое задание, напротив, принесет облегчение.
Порядок на рабочем столе – один из главных инструментов продуктивности. Это касается и бумаг, и файлов на жестком диске компьютера. Поиски занимают больше времени, чем действия. Ненужные данные следует удалять без малейшего сожаления.
Объем работы становится все больше с увеличением доступа к информации, это неизбежно. Однако способности имеют определенные границы, все вопросы решить невозможно. Важнее всего выделить время для отдыха, общения с семьей и друзьями, занятий спортом. Ведь главная цель тайм-менеджмента – сберечь силы и здоровье.
Читайте также
Робот-полотер Everybot — уборка это просто
Everybot – робот нового поколения, предназначенный для осуществления влажной уборки
Аренда спецтехники. Общая информация
Услуги спецтехники – неотъемлемая составляющая рабочего процесса вовремя строительных работ.
4 веских причины есть темный шоколад
Горький шоколад очень полезен для здоровья. Он богат антиоксидантами, минералами
В чем отличие купальников монокини?
Как правильно выбрать кожаную сумку
Приобретая сумку, практически каждый покупатель тщательно её разглядывает, так как
Нижнее белье для женщин: спать нужно красиво
Нижнее бельё для женщины имеет большое значение. Кто-то ценит его
Какие теплые женские вещи нужно покупать заранее для зимы?
Зима всегда приходит после осени. Это может быть неожиданно, просто
Протезирование зубов — виды и особенности
Как выбрать обувь, чтобы приобрести модные и удобные сапоги для зимы и весны 2021 года?
От того, насколько удобна женская обувь, зависит комфорт передвижения её
Эфирные масла – это, пожалуй, одни из самых уникальных веществ
Щитовидная железа: что нужно знать и как беречь
Часто здоровье сравнивают со слаженным звучанием оркестра, которым управляет опытный
Мебель-трансформер для детской комнаты
Детская мебель-трансформер сегодня наиболее актуальна для детской комнаты, поскольку она
Гальванические массажеры для лица Vanav
Проблема естественных возрастных изменений кожи лица знакома любой женщине. Но
Одна, две или три: сколько комнат нужно для счастья?
При выборе квартиры один из главных параметров – это количество
Преимущества PRP терапии. В чем особенности такой процедуры?
Данная косметическая процедура есть во многих современных клиниках, хотя чаще