Оформление трудовой книжки: основные особенности

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который свидетельствует трудовую деятельность работника. Она служит подтверждением его трудового стажа, содержит сведения о возрасте работника и его образовании, профессии и местах работы, причинах увольнений и т.д. В любом случае, каждому человеку стоит иметь хотя бы общие представления о таком процессе, как оформление трудовой книжки.

Это стоит прочитать:

• Помощник бухгалтера без опыта работы: как найти работу;
• Правильно составленное резюме юриста — важная составляющая успеха в работе;
• Вопрос как сделать карьеру нужно задавать специалистам;
• Женская судьба: профессиональная карьера и семья;
• Успешная карьера доступна каждому человеку в любом возрасте;
• Как выбрать профессию или кем я стану когда вырасту;

Оформление трудовой книжки

В соответствии с действующим законодательством, всем наемным работникам, которые работают у нанимателя более пяти дней, нужно оформлять трудовую книжку. Точный и детальный порядок ведения трудовой книжки для физических лиц описан в соответствующей документации (Инструкция № 58). Основанием для того, чтобы внести запись в трудовую книжку является специальная отметка о регистрации/снятии с регистрации трудового договора.

В таком случае, должностное лицо, работающее в центре занятости, подтверждает своей личной подписью внесенные в трудовую книжку записи, а также удостоверяет их соответствующей печатью. Оформленная в соответствии с правилами трудовая книжка хранится непосредственно у самих работников, а не у физических лиц или предпринимателей, которые пользуются наемным трудом. Для юридических лиц предусматриваются специальные правила учета и хранения данного документа.

Оформление трудовой книжки при увольнении

При увольнении работодатель должен выдать увольняемому работнику трудовую книжку точно в день увольнения, с внесенной в нее соответствующей записью. Во все графы трудовой книжки вносятся требуемые записи – порядковый номер, дату увольнения (ею считается последний день работы), причины увольнения.

Стоит отметить, что записи о причине увольнения выполняются с учетом того, что вся информация должна в точности соответствовать формулировке, принятой действующим законодательством со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса. К примеру, «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин» п.№ ст.№.

Если трудовой договор расторгается по инициативе самого работника по причине, которая связывается законодательством с предоставлением определенной льготы, запись вносится в документ с указанием точно причины.

В случае, когда трудовой договор расторгается по желанию собственника в связи с проводимыми им усовершенствованиями организации, в записи трудовой книжки делается ссылка на соответствующий законодательный акт. При увольнении, полностью все записи о работе, наградах и выговорах, которые были внесены в период работы на данном предприятии, должны удостоверяться личной подписью руководителя или специально уполномоченного лица, а также печатью предприятия.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельный документ, однако в то же время он не является действительным без самой трудовой книжки. По сути, такой вкладыш является дополнительным приложением к ней. Заполнение такого документа проводится только в одном случае: если в соответствующих графах трудовой книжки не осталось места для новых записей. На этом вкладыше дублируются все сведения о ее владельце, внесенные в трудовую книжку.

Стоит заметить, что вкладыш в трудовую книжку должен быть вшит, чему способствует его специальная обложка. В большинстве случаев, такой вкладыш вшивается к последней странице трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки может оформляться взамен утерянной или пришедшей в негодность книжки. Также дубликат может быть оформлен по личной просьбе работника, если записи в трудовой книжке содержат в себе ошибку или неточность.

Работнику, который утратил трудовую книжку или дополнительный вкладыш к ней нужно сообщить о случившемся в администрацию предприятия, где он работает в текущий момент. Не больше, чем через пятнадцать дней после обращения, работодатель обязан выдать ему новую трудовую книжку. Во всех случаях, в новой трудовой книжке, в правом верхнем углу ее первой страницы должна быть сделана надпись «Дубликат».

Оформление трудовой книжки взамен утерянной, то есть, ее дубликата, проводится в соответствии с правилами и инструкциями, которые установленные действующим законодательством. При этом данные о работнике берутся из паспорта, а информация для записи о предыдущих местах работы – из документов, предоставленных самим работником.