Как правильно делается оформление конверта по ГОСТу

Ноябрь 12, 2012 / Комментарии 0

Узнайте о всех тонкостях оформления конверта с использованием основных требований ГОСТ.

Конверт – это специальная оболочка для вкладывания, хранения, пересылки бумаг и плоских предметов. Наибольшее распространение получили почтовые конверты. Вот и само понятие «конверт» произошло от слова «оборачивать». Именно в этом и состоит его предназначение. Да и курьерская служба сегодня зачастую доставляет почту в бумажных конвертах.

Оформление конверта

Оформление конверта

Типография занимается печатью фирменных конвертов для разных организаций. Какой именно конверт выбрать и что на нем изобразить решает каждый сам. Ведь конверты сейчас используются не только для почтовой пересылки, но и в других случаях. Но если вам нужна почтовая пересылка, потребуется знать некоторые правила оформления конвертов. Такие положения разработал государственный стандарт.

Современные конверты бывают различных видов и размеров. Но для почтовой рассылки подходят не все. ГОСТ признает следующие размеры конвертов: 114 /162, 110/220, 229/324, 162/229, 250/353. Это все в миллиметрах. Причем, в зависимости от того, где расположен закрывающийся клапан, выделяют два типа конвертов: Б (клапан расположен сбоку, его сгиб совпадает с левым краем относительно лицевой стороны конверта) и В (клапан расположен сверху, его сгиб совпадает с верхним краем относительно лицевой стороны конверта).

Главное, что нужно помнить, оформляя лицевую сторону конверта, — адрес отправителя сегодня находится в левом верхнем углу, а адрес получателя – внизу справа. Такое расположение уже стало привычным. Новый вариант ввели для согласованности с почтовыми службами различных стран.

Обычно на конверте есть все необходимые разметки, подсказывающие, как его оформлять. Все же, чтобы с письмом не возникло проблем, нужно правильное оформление конверта для определенных целей.

Стоит обратить внимание, что обратный адрес всех конвертов содержит три линии, реже – две. В адресной зоне адресата линии могут быть только голубого, красного, фиолетового или синего цветов. Перечисленные линии возможны в виде точек любого цвета диаметром 0,25 мм с интервалом 1-1,5 мм.

Текст на конвертах (114/162, 110/220) печатают шрифтом кегль 8, курсив (Кому, Куда, От кого, Откуда, Адрес отправителя)- кегль 6, курсив (Индекс места назначения, Индекс места отправления), кегль 8, курсив (Образец написания цифр индекса).

Цвет печатных слов – Кому, Куда, Откуда, От кого, Индекс места отправления, Адрес отправителя – может быть произвольным. А вот слова «Индекс места назначения» печатаются только голубого, красного, фиолетового или синего цветов. Допускается и черный цвет с растром до 60%.

На других конвертах (162/229, 229/324, 250/353) текст печатается шрифтами: кегль 12, курсив (Кому, Куда, От кого, Откуда), кегль 8, курсив (Индекс места назначения, Индекс места отправления). Цвет печати может быть произвольным, но обязательно насыщенных тонов.

Это требования ГОСТ. Но нам приходится самостоятельно заполнять лицевую сторону конверта. Как же это правильно сделать? Ведь от этого зависит скорость пересылки корреспонденции. Каким должно быть правильное оформление почтового конверта?

Когда конверт уже куплен, нужно его подписать. В левом верхнем углу в первой строке пишется фамилия, имя, по желанию – отчество отправителя или название предприятия-отправителя.

Чуть ниже, после слова «Откуда» пишется название проспекта/улицы, номер дома, строения/корпуса, номер квартиры отправителя.

Еще ниже указывается город/село, район и область отправителя. В окошке «Индекс» указывается почтовый индекс предприятия связи.

Далее переходим к правому нижнему углу конверта. После слова «Кому» пишется ФИО адресата (того, кто будет получать письмо) либо название организации. К примеру, начальнику ЗАО «Контакт».

После слова «Куда» пишется название улицы/проспекта, номер дома, строения/корпуса, номер квартиры адресата.

Ниже – село/город, при необходимости – район, область адресата. Указывается почтовый индекс.

На этом подпись конверта заканчивается.

И еще, на конверте не должно быть исправлений и непонятных сокращений. Возможно, у вас уже возникали проблемы с доставкой письма из-за неразборчиво написанных данных? Причем подписывается конверт на государственном языке.

Оформление конверта может понадобиться в жизни не один раз. И чтобы в тот момент не возникло затруднений, знание простых правил обязательно. Это избавит от многих проблем. Надеюсь вам была полезна данная статья, но может и вы поделитесь своими секретами оформления?

Подпишитесь на свежую email рассылку сайта!

Читайте также